Regulamin Konkursu Plebiscytowego pod nazwą
„Plebiscyt – najpopularniejszy Sportowiec z zespołem Downa roku 2025”
zwanego dalej „Konkursem Plebiscytowym”

Art.1 Informacje ogólne.

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady i warunki
przeprowadzenia Konkursu Plebiscytowego pod nazwą „Plebiscyt – najlepszy
Sportowiec z zespołem Downa roku 2025” .

2. Organizatorem Konkursu Plebiscytowego są:
AMB Sp. z o.o. ul. Kasprowicza 10C, 41-800 Zabrze, NIP: 645-248-84-57, REGON:
241217780, KRS: 0000332687
ZWIĄZEK SPORTOWY ZAWODNIKÓW Z ZESPOŁEM DOWNA (ZSZzZD),
ul.Szkolna 13, 97-300 Piotrków Trybunalski, NIP: 7712928110, REGON:
526794501, KRS: 0001066246

3. Konkurs Plebiscytowy jest prowadzony przez serwisy internetowe należące do
Organizatora oraz serwisy, z których Organizator ma prawo korzystać.

4. Niniejszy plebiscyt jest formą uhonorowania i wzmocnienia społeczności na łamach tytułów
prasowych publikowanych w Internecie i poza nim, które umożliwiają zaprezentowanie
członków tej społeczności szerszemu kręgowi odbiorców i wyróżnienie zasłużonych dla tej
społeczności osób lub w inny sposób się wyróżniających.

5. Organizator powołuje trzyosobową Komisję Konkursu Plebiscytowego, zwaną dalej
Komisją, w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora. Zadaniem Komisji będzie
sprawowanie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu Plebiscytowego,
weryfikacją zgłoszeń, przestrzeganiem zasad regulaminu oraz egzekwowaniem jego
postanowień i rozpatrywanie reklamacji.

6. Konkurs Plebiscytowy polega na wyłonieniu laureatów w drodze głosowania Czytelników w
kategoriach:
a. Sportowiec z zespołem Downa Roku 2025 – kobiety,
b. Sportowiec z zespołem Downa Roku 2025 – mężczyźni,

7. Głosowanie w konkursie prowadzone będzie w terminie od dnia 25.11.2025 od godziny
12:00 do dnia 10.12.2025 do godziny 11:00

8. Z ważnych powodów takich jak zmiany w prawie, decyzje organów administracji, zbyt mała
ilość zgłoszonych lub zweryfikowanych kandydatów albo inne zewnętrzne czynniki
skutkujące suboptymalnym rachunkiem ekonomicznym plebiscytu, Organizator może
podjąć decyzję o zmianie terminów w Konkursie Plebiscytowym.

9. Organizator zastrzega, iż Konkurs Plebiscytowy nie jest badaniem opinii publicznej, a
podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie ilość i treść wysłanych przez Głosujących
odpowiedzi w formacie SMS. Głosujący może wysłać tylko jeden głos na jednego
kandydata w Konkursie Plebiscytowym, wyniki głosowania nie muszą odzwierciedlać
obiektywnego zapatrywania społecznego na kwestie, których dotyczy Konkurs
Plebiscytowy.

10. Akceptacja niniejszego regulaminu przez Uczestnika jest jednoznaczna z udzieleniem na
rzecz Organizatora nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa do wielokrotnego
wykorzystywania przesłanych materiałów Konkursu Plebiscytowego bez konieczności
każdorazowego ich zatwierdzania, przy czym zgoda dotyczy możliwości wykorzystania
materiałów na potrzeby Konkursu Plebiscytowego przez ich publikację i powielanie. Zgoda
obejmuje opisane w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych pola
eksploatacji, a w szczególności wykorzystanie, utrwalanie dowolną techniką, obróbkę i
powielanie wykonanych zdjęć przez Organizatora.

Art. 2 Warunki udziału w Konkursie Plebiscytowym. Kandydaci.

1. Konkurs Plebiscytowy ma charakter otwarty.

2. Kandydatami w Konkursie Plebiscytowym mogą być czynni sportowcy z zespołem Downa
zgłoszeni do udziału w Plebiscycie zgodnie z niniejszym Regulaminem:
w kategoriach:
• Sportowiec Roku 2025 – kobiety,
• Sportowiec Roku 2025 – mężczyźni,
spełniający wymagania określone niniejszym Regulaminem, z zastrzeżeniem ust.3
poniżej; Udział kandydata w wieku poniżej 18 lat wymaga akceptacji rodzica
posiadającego pełnię władz rodzicielskich lub prawnego opiekuna dziecka.

3. Kandydatami w Konkursie Plebiscytowym mogą być osoby w kategoriach Konkursu
Plebiscytowego wymienionych w Art. 1 ust. 6 niniejszego Regulaminu zgłoszeni do udziału
w Konkursie Plebiscytowym.

4. Kandydat:
a) może zgłosić się sam do Plebiscytu akceptując niniejszy regulamin.
b) może zostać nominowany do udziału w Plebiscycie przez Organizatora z inicjatywy
Organizatora lub osoby trzeciej, co może, ale nie musi, wiązać się z akceptacją
niniejszego Regulaminu przez Kandydata, przy czym w przypadku kandydatów
poniżej 18 roku życia, warunkiem uczestnictwa w Plebiscycie jest wyrażenie zgody na
udział w Plebiscycie przedstawiciela ustawowego Kandydata przekazane do
Organizatora w terminie do momentu zakończenia przyjmowania zgłoszeń
określonego w Regulaminie. Zgoda taka nie jest wymagana, jeżeli osobą, która
zgłosiła Kandydata jest przedstawiciel ustawowy Kandydata; w takim przypadku
zgłoszenie Kandydata uważa się za wyrażenie zgody na uczestnictwo w Plebiscycie.
Nominowane do udziału w Plebiscycie osoby będące poniżej 18 roku życia, których
uczestnictwo nie zostanie potwierdzone przez przedstawiciela ustawowego, do
momentu zakończenia przyjmowania zgłoszeń określonego w Regulaminie, nie będą
Kandydatami w Plebiscycie, a ich dane osobowe zostaną niezwłocznie usunięte przez
Organizatora.

5. Kandydat lub opiekun prawny kandydata, który w ramach Konkursu Plebiscytowego
zdecyduje się przesłać dodatkowe informacje i materiały dotyczące jego kandydatury,
akceptując Regulamin, oświadcza, że:
a. Jest wyłącznym autorem przesłanego materiału wizualnego (wideo, prezentacja,
fotografia) i/lub posiada wszelkie prawa do wyrażenia zgód na wykorzystywanie
fotografii/wideo, co czyni, w tym gwarantuje, że osoba/osoby przedstawiona/e na
zdjęciu fotografii/wideo wyraziła/y zgodę na korzystanie z jej/ich wizerunku w sposób
konieczny do przeprowadzenia Konkursu Plebiscytowego, ogłoszenia zwycięzców oraz
korzystania z licencji na zdjęcie zgodnie z jej treścią opisaną w niniejszym
Regulaminie. Pokryje też Organizatorowi Konkursu Plebiscytowego wszelką szkodę na
wypadek, gdyby oświadczenie to było nierzetelne.
b. Udziela Organizatorowi Konkursu Plebiscytowego, na potrzeby realizacji Konkursu
Plebiscytowego, nieodpłatnego i nieograniczonego, co do czasu i miejsca prawa
(licencja niewyłączna) prawa do wielokrotnego wykorzystywania przesłanego materiału
wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia), które stosuje się odpowiednio, a w
szczególności do wykorzystania, utrwalania dowolną techniką, obróbki i powielania
zdjęcia na łamach wszystkich wydawnictw Organizatora.
c. Wyraża zgodę na udostępnienie materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia)
anonimowo (bez oznaczenia autorstwa) oraz upoważnia Organizatora Konkursu
Plebiscytowego do wprowadzania zmian materiału wizualnego (wideo, prezentacja,
fotografia), w zakresie niezbędnym ze względu na sposób korzystania z materiału
wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia) na potrzeby realizacji Konkursu
Plebiscytowego. Kandydat oświadcza, że nie wyraża woli korzystania z nadzoru nad
sposobem korzystania z materiału wizualnego (wideo, prezentacja, fotografia).
d. Materiał wizualny (wideo, prezentacja, fotografia) i jego wykorzystanie w sposób opisany
w niniejszym Regulaminie (w tym w zakresie przewidzianym udzieloną licencją) nie
naruszają prawa, w szczególności praw osób trzecich, w szczególności zawierających
materiały chronione prawami wyłącznymi (np. prawami autorskimi) bez zgody
uprawnionych.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Plebiscytowym
uczestników, tj. Kandydatów, a następnie laureatów i osób głosujących, które naruszają
postanowienia niniejszego Regulaminu lub z ważnych przyczyn społecznych.

7. Organizator podejmuje działania mające na celu poinformowanie Kandydatów o ich
zgłoszeniu do Konkursu Plebiscytowego w przypadku, gdy nominacji Kandydata dokonała
osoba trzecia lub Organizator.

8. Kandydatom przysługuje w każdym czasie, do momentu zakończenia trwania Konkursu
Plebiscytowego prawo żądania wycofania swojej kandydatury z Konkursu Plebiscytowego,
które należy przesłać na adres email: biuro@ambreklama.com.pl. W takim przypadku
Organizator usunie kandydaturę niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od
zgłoszenia. Głosy oddane na tę kandydaturę zostaną anulowane, jednak Organizator nie
zwróci kosztów SMS Premium związanych z oddaniem głosów na wycofaną kandydaturę.

9. Materiały dotyczące Plebiscytu, w tym opis Kandydatów, wyniki głosowania, lista laureatów
etc. stanowią materiał prasowy w rozumieniu ustawy prawo prasowe z racji publikacji przez
Organizatora w tytułach prasowych.

Art. 3 Zasady przeprowadzania Konkursu Plebiscytowego. Zgłoszenia.

1. Zgłoszenia kandydatur do udziału w Konkursie Plebiscytowym można dokonać wyłącznie

drogą mailową do dnia 24.11.2025 r. do godz. 23:00 za pomocą wyznaczonego formularza
na adres mailowy biuro@ambreklama.com.pl (data wpłynięcia zgłoszenia na adres
mailowy).

2. Dokonanie zgłoszenia kandydatury do udziału w Konkursie Plebiscytowym wymaga
zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz jego pełnej akceptacji.

3. Zgłoszenia kandydatur do udziału w Konkursie Plebiscytowym powinny zawierać:
a) Imię i nazwisko sportowca (obowiązkowe),
b) Dyscyplina (dyscypliny), nazwa klubu sportowego, w którym trenuje zgłaszana osoba
(obowiązkowe)
c) Numer telefonu sportowca lub jego rodzica (nieobowiązkowe)
d) Imię i nazwisko osoby zgłaszającej sportowca (obowiązkowe, ale nie będzie
publikowane w mediach razem z informacjami o kandydacie)
e) Numer telefonu osoby zgłaszającej sportowca (obowiązkowe, ale nie będzie
publikowane w mediach razem z informacjami o kandydacie)
f) Zdjęcie zgłaszanego sportowca (obowiązkowe)
g) w przypadku zawodnika nie należącego do organizacji zrzeszonych w ZSZzZD kopia
badania kariotypu celem potwierdzenia zespołu Downa (obowiązkowe, nie będzie
publikowane w mediach)

4. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności z
Regulaminem, zasadami współżycia społecznego oraz prawem.

5. Negatywna weryfikacja zgłoszenia oznaczać będzie, że kandydatura nie zostanie
dołączona do listy kandydatów. W przypadku takiej weryfikacji zgłoszenia zgłaszający
może uzyskać informację o przyczynach negatywnej weryfikacji. Zgłaszający może też
dokonać ponownego zgłoszenia zawierającego pełne i prawidłowe dane zgodne z
wymogami, lub zgłosić do Organizatora reklamację na zasadach określonych w Art. 7
poniżej.

6. W przypadku prawidłowo dokonanego zgłoszenia i po pozytywnej weryfikacji kandydatura
zostanie w terminie 2 dni roboczych dołączona do listy kandydatów.

7. W dniu 25.11.2025 r. w mediach społecznościowych Organizatora (Art. 1 ust. 3) zostanie
opublikowana lista zweryfikowanych kandydatur przypisanych do odpowiednich kategorii
do udziału w Konkursie Plebiscytowym wraz z przydzielonymi prefiksami i numerami
kandydatów.

Art. 4 Zasady przeprowadzania Konkursu Plebiscytowego.

Głosowanie i wybór laureatów.
1. Głosowanie w Konkursie Plebiscytowym będzie odbywało się za pomocą SMS Premium.

2. W przypadku głosowania za pomocą SMS Premium:
a) Głosowania SMS dokonuje się poprzez przesłanie SMS na numer 72480 w treści
wpisując treść TYP.NS.X, gdzie X jest numerem kandydata
b) Głosujący za pomocą SMS Premium oświadcza jednocześnie, że zapoznał się z tym
regulaminem i akceptuje jego treść.
c) Koszt wysłania jednego SMS-a do 160 znaków wynosi 2,46 z VAT (2,00 zł + VAT).
d) Jeden wysłany SMS to 1 głos w Konkursie Plebiscytowym na jednego Kandydata.
e) Głosujący w Konkursie Plebiscytowym za pomocą SMS Premium może oddać jeden
głos na jednego kandydata, przy czym każdorazowe kolejne wysłanie SMS pod numer
72480 powoduje ponowne pobranie opłaty w wysokości 2,46 zł brutto.
f) W przypadku wysłania SMS o treści, która nie spełnia wymogów niniejszego
Regulaminu na numer, z którego przesłano taki SMS zostanie odesłany SMS z
informacją, że wiadomość nie została poprawnie rozpoznana; SMS niespełniający
wymogów Regulaminu nie będzie wliczony do sumy oddanych głosów, mimo że
systemowo może zostać pobrana należna opłata, która w takim wypadku nie podlega
zwrotowi.
g) Obsługę techniczną systemu liczenia głosów oddanych za pośrednictwem wiadomości
SMS zapewnia Organizator; dostawcą ww. usługi SMS Premium o podwyższonej
opłacie jest Atom.SMS Tomasz Lebich z siedzibą Preczów (42-512) ul. Szkolna 5b.
h) Do dnia zakończenia głosownia w Konkursie Plebiscytowym na numer telefonu, z
którego został oddany głos, mogą być wysyłane przez Organizatora informacje o
przebiegu Konkursu Plebiscytowego i statusie kandydata, na którą został oddany głos,
nie zawierające informacji handlowych.
i) Organizator zastrzega sobie możliwość weryfikacji numerów abonenckich, z których
wysyłane zostały wiadomości SMS Premium w celu oddania głosu na kandydata w
każdym czasie, poprzez próbę kontaktu z abonentem odnośnego numeru. W razie
dwukrotnego braku odpowiedzi ze strony odnośnego abonenta Organizator ma prawo
pomniejszyć wynik głosowania na danego kandydata o niezweryfikowane głosy.
Organizator nie ma obowiązku zwrotu kosztu wysłanych wiadomości SMS przez
niezweryfikowanych w wyżej opisanych okolicznościach abonentów.

3. Do dnia zakończenia głosownia w Konkursie Plebiscytowym na numery telefonów:
i. osób oddających głosy na kandydatów w Konkursie Plebiscytowym
ii. numery telefonów kandydatów w Konkursie Plebiscytowym mogą być wysyłane przez
Organizatora informacje o przebiegu Konkursu Plebiscytowego i statusie kandydata, na
którego został oddany głos, niezawierające informacji handlowych.

4. W obliczeniu wyników Konkursu Plebiscytowego biorą udział te ważne głosy (oddane za
pomocą SMS Premium), które wpłyną do systemu Organizatora do godziny zakończenia
Konkursu Plebiscytowego; głosy, które wpłyną do sytemu Organizatora po zakończeniu
głosowania nie zostaną uwzględnione w wynikach Konkursu Plebiscytowego.

5. Głosować w Konkursie Plebiscytowym mogą wyłącznie osoby pełnoletnie posiadające
pełną zdolność do czynności prawnych, spełniające wymagania określone niniejszym
Regulaminem.

6. Głosować SMS-em można korzystając z sieci operatorów telefonii komórkowych mających
siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

7. O zwycięstwie w Konkursie Plebiscytowym w poszczególnych kategoriach zdecyduje
największa liczba głosów.

8. Poprzez udział w głosowaniu rozumiany jako oddanie głosu przez SMS głosujący akceptuje
treść Regulaminu oraz zasady przetwarzania danych osobowych zgodnie z klauzulą
obowiązku informacyjnego stanowiącą załącznik do Regulaminu.

9. W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów będzie miało taką samą liczbę głosów
zajmą one miejsce ex aequo wynikające z liczby głosów miejsce w Konkursie
Plebiscytowym.

Art. 5 Ogłoszenie wyników Konkursu Plebiscytowego.

Nagrody w Konkursie Plebiscytowym
1. Komisja Konkursu Plebiscytowego po zweryfikowaniu nadesłanych głosów, ogłosi wyniki
Konkursu Plebiscytowego do dnia 12.12.2025 w mediach społecznościowych Organizatora.

2. Za wydanie nagród w Konkursie Plebiscytowym odpowiada Organizator. O wygranej albo
miejscu w klasyfikacji decyduje ilość uzyskanych ważnie głosów.

3. Za zajęcie 1 miejsca w kategoriach: Sportowiec Roku 2025 – kobiety, Sportowiec
Roku 2025 – mężczyźni, otrzymują:
• statuetkę i dyplom potwierdzający zdobycie tytułu

4. Warunkiem odebrania nagrody jest akceptacja niniejszego Regulaminu przez osobę
nagrodzoną lub jej opiekuna prawnego.

5. Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną ani wypłatę ekwiwalentu w formie pieniężnej.

6. Nagrody zostaną przekazane:
a) na uroczystości wręczenia medali podczas Pierwszych Ogólnopolskich Zawodów
Narciarskich osób z Zespołem Downa – Ogólnopolskich Zawodach Narciarskich Osób z
Niepełnosprawnością ,
b) odebrane osobiście przez laureata z siedziby Organizatora, po wcześniejszym
umówieniu się
c) wysłane do laureata drogą pocztową, o ile wyrazi on taką wolę i przekaże
Organizatorowi właściwy adres do wysyłki w terminie do 31.12.2025 roku.

7. Wydanie Zwycięzcy nagrody, następuje wyłącznie po uprzednim spełnieniu przez niego
wszystkich warunków określonych w Regulaminie, w tym w przekazania danych
kontaktowych umożliwiających wydanie nagrody.

8. Jednocześnie, Organizator zastrzega, że w przypadku nieodebrania nagrody lub braku
spełnienia wymogów jej przyznania lub nieodebrania w terminie do 3 miesięcy od dnia
ogłoszenia Zwycięzców i powiadomienia laureata o wygranej, Zwycięzca traci prawo do
nagrody, chyba że nieodebranie nagrody nastąpiło bez winy Zwycięzcy. Wykazanie braku
winy obciąża Zwycięzcę.

9. Zwycięzcy uprawnionemu do nagrody nie przysługuje uprawnienie do przeniesienia swoich
praw związanych z nagrodą na inne osoby. Zwycięzca może zrzec się przyznanej jej
nagrody, jednak bez prawa żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu pieniężnego czy innej
nagrody. W przypadku zrzeczenia się nagrody, nagroda przepada.

10. W przypadku, gdyby okazało się, iż zdobywcą którejkolwiek z nagród jest osoba wyłączona
z udziału w plebiscycie zgodnie z niniejszym Regulaminem, traci ona prawo do nagrody, a
nagroda przechodzi na rzecz Organizatora, który ma prawo przekazać je kolejnej osobie.

11. Nagrody w Konkursie Plebiscytowym zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o
podatku dochodowym od osób fizycznych, przy czym, jeżeli wartość nagrody przekroczy
kwotę 2000 zł brutto, po stronie Uczestnika Konkursu Plebiscytowego powstaje obowiązek
podatkowy.

12. Organizator może przyznać dodatkowe nagrody bez zmiany, zamiany czy anulowania
dotychczasowych nagród oraz bez obowiązku uiszczania z tego tytułu jakichkolwiek opłat,
w tym podatków, kosztów odbioru przez Kandydata. W przypadku przyznania dodatkowych
nagród, jeżeli w związku z wartością takiej nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do
każdej z tych nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie
przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego
uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z
przyznaniem nagrody w Konkursie Plebiscytowym.

13. Podatek od nagród zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek
właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Art. 6 Reklamacje.

1. Reklamacje związane z Konkursem Plebiscytowym mogą być kierowane do Organizatora
na adres e-mail biuro@ambreklama.com.pl lub pocztą tradycyjną na adres Organizatora.

2. Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz
adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów.

3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku
postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamację zostaną powiadomione
pisemnie lub mailowo niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.

4. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie
powszechnym.

Art. 7 Ochrona danych osobowych.

W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) Organizator
podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych uczestników Konkursu
Plebiscytowego (osób zgłaszanych i Zgłaszających oraz Głosujących, jak i Kandydatów) w
załączniku do niniejszego Regulaminu. W zakresie, w jakim Organizator przetwarza dane osobowe
rodziców/opiekunów prawnych Kandydatów, postanowienia niniejszej klauzuli informacyjnej mają
również zastosowanie do tych osób.
Załącznik do Regulaminu Konkursu Plebiscytowego pod nazwą „Plebiscyt – najpopularniejszy
Sportowiec z zespołem Downa roku 2025”

KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO
Realizując obowiązek wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/45/WE (dalej: „RODO”) informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Związek Sportowy Zawodników z Zespołem
Downa z siedzibą w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Szkolna 13,adres e-mail:
biuro@ambreklama.com.pl (dalej jako: „my” lub „Administrator”).
2. Podstawowym celem, dla którego przetwarzamy Twoje dane osobowe jest organizacja,
przeprowadzenie oraz wyłonienie laureatów Konkursu Plebiscytowego pod nazwą
„Plebiscyt – najpopularniejszy Sportowiec z zespołem Downa roku 2025” (dalej jako:
„Konkurs Plebiscytowy”), co obejmuje również publikację materiałów o Twojej kandydaturze
w mediach Administratora, a w przypadku laureatów – przesłania zaproszenia na uroczyste
wręczenia nagród na zasadach określonych w Regulaminie oraz wydanie przewidzianych
Regulaminem nagród. Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym
wizerunku, jest zawarta umowa (o treści regulaminu Konkursu Plebiscytowego) którą
zawierasz z nami poprzez zaakceptowanie Regulaminu, bądź poprzez głosowanie, gdy
głosujesz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dodatkowo, Administrator przetwarza również Twoje
dane w celu przeprowadzenia Konkursu Plebiscytowego i przyznania nagród na podstawie
prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), gdy Twoja kandydatura została
nominowana przez Administratora z własnej inicjatywy lub inicjatywy osób trzecich.
Sytuacje takie mają miejsce, gdy przedmiotem konkursu plebiscytowego jest obszar życia
społecznego o znaczeniu dla lokalnych lub regionalnych społeczności, a Administrator
działa w celu uhonorowania lub wzmocnienia lokalnej lub regionalnej społeczności na
łamach tytułów prasowych publikowanych w Internecie i poza nim, prezentując członków tej
społeczności szerszemu kręgowi odbiorców i wyróżniając zasłużonych dla tej społeczności
osób lub w inny sposób się wyróżniających. W okolicznościach opisanych wyżej,
Administrator czuwa nad tym, aby bezpieczeństwo Twoich danych oraz Twój interes nie
zostały naruszone, publikując dane w minimalnym zakresie i korzystając wyłącznie z
publicznie dostępnych informacji i materiałów. Administrator dokłada należytej staranności,
aby skontaktować się z Tobą i powiadomić Ciebie o tym, że Twoja osoba została
nominowana do udziału w Plebiscycie. W każdym czasie do końca Konkursu
Plebiscytowego możesz zażądać usunięcia informacji o Twojej osobie z materiałów
Plebiscytowych.
W przypadku zwrócenia się przez Ciebie do nas w sprawach związanych z Twoim
uczestnictwem w Konkursie Plebiscytowym, złożenia skargi bądź reklamacji, Twoje dane
osobowe będą przez nas przetwarzane celem rozpatrzenia Twojego zgłoszenia oraz
udzielenia Ci na nie odpowiedzi. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych
osobowych w tym zakresie jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na
podejmowaniu działań zmierzających do poprawny jakości świadczonych przez nas usług
oraz przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń uczestników (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Twoje dane będziemy także przetwarzać w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz
archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania przez nas Twoich danych
osobowych będą przepisy prawa, które nakazują nam przetwarzanie danych w celach
rozliczeniowo-podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). Zbierane przez nas dane będziemy
także przetwarzać w celu dochodzenia naszych praw i obrony przed roszczeniami, przy
czym w tym wypadku dane te będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego
interesu administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na
konieczności podejmowania przez nas działań zmierzających do zabezpieczenia naszych
praw i dochodzenia roszczeń. Możemy także przetwarzać Twoje dane dla celów naszego
własnego marketingu bezpośredniego, co będzie wówczas działaniem w oparciu o nasz
prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). W przypadku osób głosujących
Administrator będzie przetwarzał ich dane osobowe w celu umożliwienia zrealizowania
przysługującym tym osobom uprawień, związanych z dostępem do dodatkowych treści
Administratora, na zasadach opisanych w Regulaminie Konkursu Plebiscytowego.
3. Źródło pozyskania danych osobowych: Twoje dane osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio
od Ciebie w związku z zawartą umową (zgłoszenie kandydatury w Konkursie
Plebiscytowym, bądź udział w głosowaniu), lub zostały pozyskane od osoby, która zgłosiła
Ciebie do udziału w Konkursie Plebiscytowym lub z publicznie dostępnych źródeł, takich jak
Internet.
4. Zakres przetwarzanych danych osobowych: Przetwarzamy następujące kategorie Twoich
danych osobowych, w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania wskazanych
w pkt 3. W przypadku zgłaszających Administrator przetwarza imię i nazwisko, a także
kontaktowy numer telefonu zgłaszającego. W przypadku kandydatów zakres
przetwarzanych danych obejmuje: imię, nazwisko, nazwę jednostki zgłaszającej, nazwę
klubu sportowego lub organizacji trenującej, wskazanie miejscowości, której dotyczy
zgłoszenie, numer kontaktowy kandydata, wizerunek (jeżeli został utrwalony w przesłanych
materiałach). Możemy też przetwarzać dodatkowe dane, które nam przekażesz, np. w
zakresie adresu do doręczeń czy adresu do wysyłki nagrody. W przypadku, gdy będzie to
niezbędne do realizacji obowiązków prawnych związanych z wydaniem nagród,
Administrator może również przetwarzać informacje o właściwym urzędzie skarbowym
laureata. W ramach zapewnienia sprawnej komunikacji możemy również przetwarzać Twój
adres e-mail.
5. Dobrowolność podania danych osobowych: Zgłoszenie kandydata do Konkursu
Plebiscytowego, udział w Konkursie Plebiscytowym, czy głosowanie na kandydatów, wiąże
się z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych. Pamiętaj, że podanie nam
przez Ciebie Twoich danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. W przypadku zawarcia
i wykonywania umowy (o treści regulaminu Konkursu Plebiscytowego) pobieramy tylko te
dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych
niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Tobą
zawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na
ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do rozliczeń podatkowych). Jeżeli
pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest również
dobrowolna, jednakże jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej
prośbie o wyrażenie zgody.
6. Okres przetwarzania danych osobowych: Okres przechowywania Twoich danych
osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania. Administrator
zapewnia, że przetwarza Twoje dane osobowe nie dłużej, niż przez okres niezbędny do
realizacji poszczególnych celów przetwarzania.
• Twoje dane osobowe przetwarzane na potrzeby organizacji Konkursu Plebiscytowego, jego
przeprowadzenia, a także wyłonienia laureatów, przetwarzamy przez okres trwania
Konkursu Plebiscytowego, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń związanych z
Twoim uczestnictwem w Konkursie Plebiscytowym oraz zawartą z nami umową (o treści
regulaminu Konkursu Plebiscytowego).
• Jeżeli nabywamy od Ciebie prawo (np. prawo autorskie lub licencję), wówczas
przetwarzamy Twoje dane przez cały okres, w którym przysługuje nam to prawo lub z niego
korzystamy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń z tym związany. W przypadku
zgłoszenia nam przez Ciebie reklamacji bądź skargi, dotyczącej Twojego udziału w
Konkursie Plebiscytowym albo głosowania, Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez
czas niezbędny do wyjaśnienia sprawy oraz udzielenia Ci odpowiedzi, a następnie przez
okres przedawnienia roszczeń.
• Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych
produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Ciebie sprzeciwu lub do
czasu cofnięcia zgody.
• Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych
przechowujemy przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończył się
Konkurs Plebiscytowy.
7. Odbiorcy danych osobowych: Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym
kategoriom odbiorców:
• podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usług związane z naszą działalnością oraz
organizowanym Konkursem Plebiscytowym, m.in. doradcom podatkowym, kancelariom
prawnym, agencjom reklamowym, dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom usług
SMS Premium, dostawcom rozwiązań w zakresie płatności mobilnych, firmom kurierskim;
• podmiotom wspierającym nas w organizacji Konkursu Plebiscytowego (np. naszym
partnerom, fundatorom nagród, sponsorom – gdy będzie to niezbędne do realizacji
wewnętrznych procesów administracyjno-obsługowych);
• w przypadku, gdy zgłaszasz do udziału w Konkursie Plebiscytowym osobę trzecią jako
kandydata, to zgłaszana przez Ciebie osoba jest uprawniona do otrzymania informacji o
źródle pozyskania przez nas jej danych osobowych.
8. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Twoje dane osobowe nie będą
podlegały profilowaniu. Administrator nie będzie także dokonywać operacji przetwarzania
danych w sposób całkowicie zautomatyzowany, które jednocześnie mogłyby prowadzić do
wydawania decyzji, wywołujących wobec konkretnej osoby skutki prawne lub w podobny
sposób istotnie na nią wpływających.
9. Pouczenie o przysługujących prawach: W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich
danych przysługuje Ci szereg uprawnień. Twoje prawa to:
a) Prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich
sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
b) Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby
marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich
danych w celach marketingu bezpośredniego;
c) Prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli
dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże
będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie
będzie istniał uzasadniony powód;
d) Prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na
podstawie Twojej zgody;
e) Jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w
dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem
przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie
zgody przed jej cofnięciem;
f) Przysługuje Ci także prawo złożenia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych.
10. Punkt kontaktowy: Możesz się z nami kontaktować we wszelkich sprawach związanych z
przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora, w tym w celu realizacji
Twoich praw wskazanych w pkt 9 powyżej. Kontakt z nami możliwy jest:
a) drogą mailową na adres: biuro@ambreklama.com.pl
b) pisemnie na adres: Związek Sportowy Zawodników Z Zespołem Downa ul. Szkolna 13, 97-
300 Piotrków Trybunalski. W treści Twojego zgłoszenia powinieneś nam podać: dokładną
nazwę Konkursu Plebiscytowego, imię i nazwisko osoby, której zgłoszenie dotyczy.
Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz
preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i
żądania.